Informasjon til deg som ønsker å stille ut på NKUL

Utstilling på NKUL 2024

NKUL 2024 arrangeres i Realfagbygget på NTNUs campus på Gløshaugen i Trondheim 29.-31 mai. 

Meld på utstilling/utstillerseminar via vår utstillerportal. (Unntak for «start-ups» som kontakter oss direkte.) Det er viktig at alle utstillere leser all informasjon på denne siden.

Det er fremdeles noen ledige utstillerseminar igjen. Send en epost til utstilling@konferanser.ntnu.no om du ønsker utstillerseminar.

Er du ny innenfor EdTech har vi fremdeles ledige stands på start-up-torget.

Utstillerplasser og utstillerrepresentanter

Utstillerplass

Følgende utstillerplasser kan kjøpes

Utstillerkart

Inkludert i prisen for en utstillerplass er følgende:

• selve utstillerplassen
• bord og stoler
• strømtilgang (husk å ta med egne strømkabler)
• trådløst nettverk
• kaffe/te, samt frukt og lunsj i utstillerkantina

Merk at utstillererpresentanter skal registrere seg og betale en utstillerrepresentantavgift. (Se mer informasjon under.)

Utstillerrepresentanter

Representanter registrerer seg som «Utstillerrepresentant» via deltakerskjemaet og betaler egen utstillerrepresentantavgift.

Det er viktig at samtlige utstillerrepresentanter registrerer seg for konferansen når deltakerpåmeldingen åpner.

Start-ups på NKUL

Er du ny leverandør innenfor EdTech?

På NKUL har vi et eget område for Start-ups. Her kan du vise deg fram for nysgjerrige deltakere som er på jakt etter nyheter innenfor læringsteknologi.

En utstillerplass på Start-up-torget koster kr.15 000,- (inkl.MVA).

Disse plassene kan ikke bestilles i utstillerpåmeldingsskjemaet. Du må ta direkte kontakt med NKUL om du er interessert i en slik plass.

Send noen ord om bedriften din og produktet/produktene til utstilling@konferanser.ntnu.no, så kan du bestille en plass dersom din bedrift kvalifiserer for en «start-up»-plass.

Utstillerseminar

Utsolgt! Det er dessverre ikke flere utstillerseminar igjen.

I tillegg til kontakten med interesserte på stand, kan man i programposten utstillerseminar presentere egne prosjekter, produkter eller tjenester i egne undervisningsrom.

Utstillerseminarene er 30 minutter lange og går i paralleller.

Pris per utstillerseminar: Kr. 18 750,- (inkl. mva.)

Det er først-til-mølla-prinsippet som gjelder ved bestilling av utstillerseminar.
Utstillerseminar bestilles i samme skjema som utstillerplass. Der velger du hvilket
tidspunkt du vil ha seminar og skriver inn tittel, ingress og navn på foredragsholder.
Foredragsholder(-e) registrerer seg i deltakerskjemaet som utstillerrepresentant.

Det finnes standardutyr i undervisningsrommene og konferanselokalene har moderne lyd/bilde, lys- og ventilasjonsanlegg.

Leie og frakt av messeutstyr

Det er mulig å bestille ekstra utstyr til deres utstillerplass (f.eks. barbord, stoler, skjermer, og lignende). Dette gjøres via vår samarbeidspartner Compass Fairs

Trenger du mellomlagring/frakt/rigging av ditt utstyr, ta direkte kontakt med Tarjei Ferdinand Reiten Nordnes hos Compass Fairs:

Mobil: 414 25 673
Epost: tarjei@compassfairs.no

Om du ordner med transport av messeutstyr ved bruk av andre transportfirma og IKKE bruker Compass Fairs, skal utstyret sendes direkte til NTNU:

Realfagbygget , Høyskoleringen 5, Varemottak 1 DU4.

NB! Leveringstid er hverdager mellom kl. 08 -14.

Dere er da også selv ansvarlig for å få sendt kolliene i retur etter konferansen. Avtal med deres transportør når kolliene skal hentes. Fraktbrev o. l. samt merking av kolli må dere sørge for selv.

Rigging av stands på NKUL 2024

Rigging av fysisk stand
Det vil være mulig å rigge stands på NTNU, Realfagsbygget, følgende tider:

• tirsdag 28. mai kl. 16-20
• onsdag 29. mai kl. 07-09

Det er utstiller sitt ansvar å sørge for at utstyret blir levert til NKUL tidsnok, enten ved bruk av vår samarbeidspartner Compass Fairs (se informasjon lenger opp på siden) eller på annet vis. De som har sendt materiell ved bruk av Compass Fairs, vil få sitt utstyr levert direkte til sin stand innen tirsdag 28. mai kl.16.

NB! Dersom du ikke skal rigge stand på tirsdag, gi beskjed til utstilleransvarlig på utstilling@konferanser.ntnu.no. Da vil ditt utstyr bli satt i lagerrommet i kjelleren på Realfagsbygget (U4), og utstiller må selv sørge for å få hentet opp sitt utstyr fra kjelleren, og frakte det til sin standplass, onsdag morgen innen kl.09. Lagerrommet vil være låst, men både utstilleransvarlig, vaktmestere, og vektere vil ha tilgang til rommet. Utstilleransvarlig vil være tilgjengelig på huset i tidsrommene som er satt av til rigging.

NB! Det er ikke lov til å ha gassballonger, popcorn-/sukkermaskin eller andre ting som kan utløse branndetektorer på stand inne.